GUINEE OFFRES EMPLOIS: LA FONDATION MÉRIEUX RECHERCHE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BUREAU GUINÉE

RECHERCHE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER BUREAU GUINÉE

Date de Publication: 09/11/2016

Country: Guinea
City: Conakry
Organization: Fondation Mérieux

Thème: Health

Job years of experience: 5-10 years

1. CONTEXTE

La Fondation Mérieux, fondation familiale française reconnue d’utilité publique, met en œuvre en Guinée plusieurs projets qui vise à soutenir le Ministère de la Santé de Guinée dans le renforcement du réseau des laboratoires d’analyses biomédicales au travers de plusieurs activités (renforcement des infrastructures et équipements, formations, programmes de management de la qualité, plaidoyer, etc).

Les programmes RESAOLAB (http://www.fondation-merieux.org/renforcer-la-qualite-et-l-acces-au-diag...) et LABNET (http://www.fondation-merieux.org/lab-net-fr) sont mis en œuvre depuis respectivement 2013 et 2015 en Guinée. Un nouveau programme de 3 ans renforcement des laboratoires (LABOGUI) soutenu par l’Agence Française Développement va être lancé fin 2016. La Fondation Mérieux a donc besoin de renforcer son équipe locale en Guinée pour gérer ces projets.

2. OBJECTIF GENERAL DE LA FONCTION

Le/La Gestionnaire Administratif et Financier Bureau Guinée aura pour principale mission de garantir la bonne gestion des fonds des projets mis en œuvre par la Fondation en Guinée selon les procédures de la Fondation Mérieux et les conventions et exigences des différents partenaires. Il/Elle apportera son soutien au responsable pays pour toutes les décisions administratives et financières et il/elle sera responsable de la production des documents comptables et financiers du bureau Guinée de la Fondation Mérieux. Il/Elle se verra confier la gestion directe de projets et/ou supervisera le travail de gestionnaire de projets en cas de croissance des activités.

3. DIMENSION DU POSTE

Le/La Gestionnaire Administratif et Financier Bureau Guinée sera basé(e) au bureau de la Fondation Mérieux à Conakry. Il/Elle pourra être amené(e) à effectuer des déplacements à l’intérieur du pays et plus rarement dans des pays de la sous-région.

Il/Elle devra collaborer avec les autres gestionnaires projets en Guinée et des autres pays d’intervention de la Fondation Mérieux.

4. PRINCIPALES RESPONSABILITES ET TACHES

Finances et comptabilité

· Veiller aux respects des procédures dans toutes les opérations financières du bureau

· Gérer la comptabilité générale et analytique du bureau et des projets qui lui seront confiés directement :

· Veiller à la bonne tenue de la caisse (journal et arrêté)

· Gérer les règlements bancaires et effectuer les rapprochements mensuels

· Assurer l’enregistrement comptable des opérations dans le logiciel comptable et le bon classement des justificatifs

· Rédiger les demandes de fonds

· Planifier et suivre les budgets

· Préparer les reportings financiers à ses responsables, au siège de la Fondation Mérieux et aux bailleurs

· Préparer les missions d’audit internes ou externes

· Prendre en charge les relations avec les établissements bancaires et les organismes sociaux et fiscaux

Logistique et Services généraux :

· Participer à l’organisation logistique des activités de la Fondation Mérieux en Guinée (mission, formations, etc)

· Gérer les achats et les relations fournisseurs

· Gérer les procédures d’appels d’offres pour les contrats d’équipements et de travaux et suivre les procédures de marchés

· Assurer le bon fonctionnement du parc de véhicule et manager le ou les chauffeurs

· Tenir les inventaires

Ressources humaines :

· Assurer la gestion opérationnelle des ressources humaines du bureau : suivi des contrats, gestion de la paie, des congés et absence

· S’assurer que la Fondation Mérieux respecte la législation du travail et applique les normes d’hygiène et de sécurité du personnel

5. EXPERIENCE REQUISE ET DIPLOMES:

· Formation supérieure en gestion financière, gestion de projet ou management général ;

· Expérience minimum de 5 ans en tant que gestionnaire des finances ou de projet, de préférence dans le secteur de la solidarité internationale ;

· Connaissance impérative de la législation comptable et fiscale (SYSCOA notamment) et du droit du travail ;

· La connaissance du secteur de de la santé publique serait un plus ;

· La connaissance des procédures et reportings aux partenaires techniques et financiers de développement serait un plus (AFD, UE, EF, Banque Mondiale, Fonds Mondial, Banque Islamique de développement, etc) ;

· Bonnes compétences relationnelles et capacité à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et pluriculturelle ;

· Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en français. La maîtrise de langues locales et/ou de ’anglais serait appréciée ;

· Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office®, et de logiciels de comptabilité (CIEL, SAGE Sari, TOM²PRO, etc).

Principales qualités attendues : intégrité, rigueur, méthode, esprit d’équipe, écoute et capacité d’adaptation à différents environnement, pédagogie

Type de contrat : CDD de droit local de 12 mois renouvelable en fonction de la durée du projet

Date de démarrage envisagée : le plus tôt possible

Lettre de motivation et CV à envoyer avant le 21 novembre 2016, 17h à contact.guinee@fondation-merieux.org  et contact.senegal@fondation-merieux.org  et corinne.basset@fondation-merieux.org

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et convoqués à des tests et entretiens.

Des compléments de dossier pourront être demandés aux candidats après pré sélection.