GUINEE OFFRES EMPLOIS: AGIL RECHERCHE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

Date de Publication: 07/11/2016

MISSION DE L’AGIL

AGIL est une Organisation Non Gouvernementale de droit Guinéen qui appuie les communautés dans l’identification des problèmes liés à leur développement socio-économique à travers le renforcement de la gouvernance et l’appui aux acteurs locaux. De par sa vocation d’organisme d’intervention en amont sur plusieurs problématiques, AGIL renforce les communautés en tant qu’acteur de leur propre développement en s’appuyant sur les structures communautaires et les services déconcentrés et décentralisés de l’Etat. AGIL établit des partenariats mondiaux et locaux pour améliorer la qualité des services sociaux de base à travers la dotation des communautés en plateformes d’échange et de convergence pour une gestion rationnelle des ressources locales et des appuis des partenaires. AGIL est leader dans la création d’approches novatrices et efficaces pour la coordination des interventions communautaires en République de Guinée.

VALEURS DE L’AGIL

AGIL met en valeur les bénéficiaires de ses interventions par le respect, la responsabilisation, notre réceptivité, et notre engagement à l'excellence; notre personnel et notre réseau global de collègues apportent une diversité culturelle, une innovation, et une richesse d'expérience mondiale; et la culture du travail reflété dans notre esprit d'équipe, notre communication transparente, notre respect mutuel, notre flexibilité, et notre engagement.

TITRE DU POSTE : Assistante Administrative et Financière

LIEU D’AFFECTATION : 1 Conakry et 1 à Kankan

SUPERVISEUR : Administrateur Bureau Conakry et Coordinateur Régional de Kankan Contexte :

Le système de santé a été affaibli par une crise sanitaire majeure entre la fin de l’année 2014 au premier trimestre 2016, à savoir l’épidémie de la maladie à virus Ebola (MVE). Cette épidémie de MVE a profondément altéré l’état de santé de la population guinéenne tout en exacerbant le ralentissement du développement socioéconomique du pays. L’année 2015 a également été marquée par la survenue des épidémies de poliomyélite et de rougeole dans la région de Kankan (Siguiri). Nonobstant, le pic de la courbe épidémique de la MVE, le Gouvernement à travers le Ministère de la santé et les partenaires en santé ont formulés une nouvelle Politique Nationale Santé élaborée dans le PNDS 2014-2025. Ce PNDS est bâti autour de trois orientations stratégiques qui sont: Orientation stratégique 1 : Renforcement de la prévention et de la prise en charge des maladies et des situations d’urgence ; Orientation stratégique 2 : Promotion de la santé de la mère, de l’enfant, de l’adolescent et des personnes âgées ; Orientation stratégique 3 : Renforcement du système national de santé.

Pour atteindre ces objectifs dans la région vulnérable de Kankan, l’initiative « Communautés Amies des Enfants (CAE)» initié par UNICEF est mis en œuvre par plusieurs acteurs dont AGIL et facilitera le renforcement l’approche intégrée décentralisée et convergente qui vise à renforcer la résilience et à construire des communautés modèles dans chaque district dont les populations jouissent des services de base de qualité pour leur développement et survie. Cette initiative CAE permettra de construire sur la quête du ministère de la santé pour promouvoir les soins de santé universels sur une base d'équité et de catalyser la promotion des services de santé maternelle, néonatale, et infantile de qualité. Cela permettra de renforcer la relation entre les communautés par le biais des structures de redevabilité/ des comités de développement de la santé communautaire et l'autonomisation de la communauté pour mieux impliquer les autorités locales à être plus redevables. Il y aura un renforcement de la décentralisation par une collaboration plus étroite entre le district et les communautés pour renforcer la mise en œuvre des programmes et surtout promouvoir l'intégration des services pour atteindre de meilleurs résultats.

Le but ultime est d’accélérer le progrès pour l’amélioration de la survie et du bien-être des populations, particulièrement les communautés marginalisées et vulnérables qui vivent dans ces zones difficiles à accéder; plus spécifiquement le projet viser à: (1) assurer la fin de l’épidémie de Poliomyélite en renforçant la vaccination de routine, (2) améliorer la prestation, l’accès et l’utilisation des services intégrés de qualité au niveau communautaire, et (3) renforcer la gouvernance et le partenariat local.

TACHES SPECIFIQUES

L’Assistant(e) Administratif (ve) et financier(e) devra :

Veiller sur l’entretien des locaux, la maintenance et la réparation de véhicules, l’entretien et la réparation des équipements informatiques ainsi que les mobiliers du bureau ;

Superviser et coacher les opérateurs de véhicules, la société de gardiennage ou le gardien, la société de nettoyage et le planton ;

S’assurer de la fourniture correcte d’eau et d’électricité ;

Gérer le carburant des véhicules et du groupe électrogène si nécessaire, remplir et classer toute la documentation y afférente ;

Classer toute la documentation liée au fonctionnement administratif du bureau ;

Informer la hiérarchie de toutes les difficultés qui entravent le bon fonctionnement du bureau ;

Appuyer le Coordinateur dans l’élaboration des budgets d’activité par le respect des procédures de l’AGIL et ses partenaires, la recherche des pros forma et toute information financière ;

Appuyer le/la Coordinateur (trice) régional (Kankan) et l’administrateur (Conakry) dans l’organisation logistique, administrative et financière des ateliers et séminaires ;

Procéder au paiement des factures d’eau et d’électricité et toute autre dépense du bureau ;

Si nécessaire, établir les chèques pour toute facture dont le montant n’excède pas le plafond requis ;

Faire la photocopie de toutes les pièces justificatives et assurer leur classement ;

Signaler toutes anomalies à son superviseur ;

Réaliser toute autre tâche à la demande de la hiérarchie

Qualifications, Compétences et aptitudes requises

Une Licence/BTS en secrétariat, comptabilité/Administration des Affaires ou diplômes équivalents ;

Au moins 3 ans d’expérience en administration ou en comptabilité.

Une connaissance approfondie des logiciels Excel et Word et de gestion ;

Une compétence en gestion du temps et une capacité à gérer plusieurs priorités parfois sous la pression des délais ;

Une expérience dans une organisation internationale sera un atout ;

Avoir des initiatives ;

Avoir un esprit d’équipe ;

Les personnes intéressées par cet appel sont priées d’envoyer par courrier électronique leur CV détaillé et une lettre de motivation à l’adresse suivante recrutement@agilinternationale.org  en mettant en objet « DEMANDE D’EMPLOI ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE» au plus tard le 17 novembre 2016.

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contactés et invité(e)s à fournir les copies des diplômes et/ou attestations et deux photos d’identités.

NB : L’AGIL est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Tout dossier incomplet sera rejeté.