Emplois Afrique: Médecins Sans Frontières recherche charge logistique cellule
Description
Médecins
Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971,
apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée ;
principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies,
de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section
française est présente dans une trentaine de pays.
Dans le cadre d’une augmentation
des activités nos recherchons :
CHARGE LOGISTIQUE CELLULE 3 (H/F)
Côte d’Ivoire, Mali, Nigéria, Niger, Libye.
Mission
Le
chargé logistique participe activement au respect et du suivi des politiques
techniques et de la chaîne d’approvisionnement dans la définition et la mise en
œuvre des programmes de sa cellule. Membre d’une cellule, il est sous la
responsabilité hiérarchique du responsable logistique.
Principales responsabilités :
Sous la responsabilité
hiérarchique du responsable logistique cellule :
Activités principales de l’emploi :
Coordination
technique des activités et informations logistiques
Coordonner le partage des informations et des connaissances entre les différents acteurs logistiques (POS ; CTR ; Spécialiste volant)
Coordonner le partage des informations et des connaissances entre les différents acteurs logistiques (POS ; CTR ; Spécialiste volant)
Répondre aux demandes ou questions du terrain, apporter un conseil et un
support aux Coordinateurs Logistique en diffusant la documentation associée
Rendre explicites les contraintes techniques pouvant affecter les programmes.
Planifier et coordonner les interventions des équipes support et des CTR selon les besoins des pays, organiser les visites et suivre les déplacements.
Optimiser la diffusion et organiser l’archivage de l’ensemble des documents logistiques qui sont produit sur le terrain.
Assurer la capitalisation des retours sur expérience des projets de R&D qui sont faits sur le terrain, développer le partage des bonnes pratiques.
Contribuer à l’optimisation des briefings/débriefings du personnel international logistique, qualité du contenu et clarté des documents de branchement.
Rendre explicites les contraintes techniques pouvant affecter les programmes.
Planifier et coordonner les interventions des équipes support et des CTR selon les besoins des pays, organiser les visites et suivre les déplacements.
Optimiser la diffusion et organiser l’archivage de l’ensemble des documents logistiques qui sont produit sur le terrain.
Assurer la capitalisation des retours sur expérience des projets de R&D qui sont faits sur le terrain, développer le partage des bonnes pratiques.
Contribuer à l’optimisation des briefings/débriefings du personnel international logistique, qualité du contenu et clarté des documents de branchement.
Coordination
des activités achat et approvisionnement
Accompagner les coordinations dans leurs prises de décisions relatives au domaine des achats ou d’approvisionnement.
Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie supply de la cellule : analyse des données pour identifier les zones d’optimisation des procédures achat et le développement des contrats cadres.
Accompagner les coordinations dans leurs prises de décisions relatives au domaine des achats ou d’approvisionnement.
Participer activement à la mise en œuvre de la stratégie supply de la cellule : analyse des données pour identifier les zones d’optimisation des procédures achat et le développement des contrats cadres.
Suivre les commandes internationales des pays de la Cellule et s’assurer du bon
suivi budgétaire correspondant par les coordinateurs logistiques ou
approvisionnement.
Assurer un reporting régulier sur l’état des commandes en cours et/ou assister les CoLog dans la mise en œuvre des outils de suivi.
Assurer le suivi budgétaire des commandes logistiques au niveau de la cellule.
Assister le responsable logistique de la cellule dans l’élaboration du budget annuel et des révisés : analyse des données terrain, vérification des argumentaires et cohérence de données.
Assurer un reporting régulier sur l’état des commandes en cours et/ou assister les CoLog dans la mise en œuvre des outils de suivi.
Assurer le suivi budgétaire des commandes logistiques au niveau de la cellule.
Assister le responsable logistique de la cellule dans l’élaboration du budget annuel et des révisés : analyse des données terrain, vérification des argumentaires et cohérence de données.
Contribuer
à l’identification des compétences logistiques dans le cadre du projet plateforme
AO
Participer
à la définition des besoins en compétences logistique sur les terrains
Assister le RRH cellule dans l’élaboration du programme de formation logistique en lien avec les besoins des missions dans la région, définir les thématiques de fond, les intentions pédagogiques et l’ingénierie de formation adaptée à la région.
Assister le RRH cellule dans l’élaboration du programme de formation logistique en lien avec les besoins des missions dans la région, définir les thématiques de fond, les intentions pédagogiques et l’ingénierie de formation adaptée à la région.
En lien étroit avec le RRH, contribuer à la composition du pool d’urgence régional et identifier les profils pertinents et potentiels
Ville Paris
Expériences / Formation du candidat
Expérience :
Une
expérience de 18 mois à l’international avec une ONG dont 6 mois avec MSF ou
une expérience minimum de 2 ans à un poste d’adjoint Coordinateur Logistique
dans une mission MSF et avec une expérience internationale, dont une expérience
significative en supply sur le terrain.
Compétences :
Très
bonne connaissance des politiques techniques et des outils logistiques, et des
spécificités de mise en œuvre sur les terrains.
Connaissance
des procédures d’importation.
Très
bonne connaissance des domaines fonctionnels et des processus métiers de la
logistique MSF
Bonnes
compétences rédactionnelles et en gestion de l’information :
Maîtrise
du pack office, excellent maîtrise d’Excel.
Langues parlées :
Français et Anglais courants
Qualité du candidat :
Aptitude à coopérer, à s’adapter
à ses interlocuteurs et à travailler avec des équipes à distance.
Rigueur, bonne organisation et
gestion des priorités
Qualités d’analyse et de
synthèse. Etre force de proposition.
Sens du dialogue, excellent
relationnel.
Bonne communication
Fonctions Autre, Ressources Humaines, Technicien spécialiste
Activités Logistique, Mécanique, Santé
Fonctions Autre, Ressources Humaines, Technicien spécialiste
Activités Logistique, Mécanique, Santé
Pays Europe, France
Contrat CDD
Durée du contrat :
CDD 9 MOIS
à pourvoir dès que possible
Salaire / Indemnité
40,2
K € brut annuel sur 13 mois. 22 jours RTT par an. Complémentaire santé prise en
charge à 100% par Médecins Sans Frontières. Titres restaurant d’une valeur
faciale de 8,80€ (prise en charge à 60% par Médecins Sans Frontières). Prise en
charge à 50% de l’abonnement transport en commun.
Documents à envoyer
Merci de déposer votre
candidature (lettre de motivation et CV) en ligne
http://www.msf.fr/recrutement/salariat à partir du 11 janvier jusqu’au 31
janvier 2016
Seul(e)s les candidat(e)s dont
les dossiers auront été retenus seront contacté(e)s.
Postuler en ligne http://www.msf.fr/recrutement/salariat
Date de fin de validité 31/01/2017
